Các điều cần biết cho người mới bắt đầu học tin học văn phòng, từ những điều cơ bản nhất, chi tiết nhất cho các bạn để có được các điều cần thiết trước khi học và kiến thức chắc chắn cần sử dụng trong và sau này học hoặc đi làm.
Nội dung bài viết
I.Các Phím Tắt Trong Tin Học Văn Phòng Cho Người Mới Bắt Đầu
Microsoft Word
Ctrl + N: Tạo tài liệu mới.
Ctrl + O: Mở tài liệu đã có.
Ctrl + S: Lưu tài liệu.
Ctrl + P: In tài liệu.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + X: Cắt đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã sao chép hoặc cắt.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung tài liệu.
Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn.
Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
Ctrl + H: Thay thế từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
Microsoft Excel
Ctrl + N: Tạo bảng tính mới.
Ctrl + O: Mở bảng tính đã có.
Ctrl + S: Lưu bảng tính.
Ctrl + P: In bảng tính.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Ctrl + C: Sao chép ô đã chọn.
Ctrl + X: Cắt ô đã chọn.
Ctrl + V: Dán ô đã sao chép hoặc cắt.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính.
Ctrl + B: In đậm nội dung ô đã chọn.
Ctrl + I: In nghiêng nội dung ô đã chọn.
Ctrl + U: Gạch chân nội dung ô đã chọn.
Ctrl + F: Tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính.
Ctrl + H: Thay thế dữ liệu trong bảng tính.
Ctrl + T: Tạo bảng (table) từ dữ liệu đã chọn.
F2: Chỉnh sửa nội dung ô đã chọn.
Alt + Enter: Xuống dòng trong ô đã chọn.
Microsoft PowerPoint
Ctrl + N: Tạo bản trình bày mới.
Ctrl + O: Mở bản trình bày đã có.
Ctrl + S: Lưu bản trình bày.
Ctrl + P: In bản trình bày.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
Ctrl + C: Sao chép slide hoặc đối tượng đã chọn.
Ctrl + X: Cắt slide hoặc đối tượng đã chọn.
Ctrl + V: Dán slide hoặc đối tượng đã sao chép hoặc cắt.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc đối tượng trong slide.
Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn.
Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn.
Ctrl + M: Thêm slide mới.
F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Ctrl + D: Nhân đôi slide hoặc đối tượng đã chọn.
Ctrl + L: Căn lề trái cho đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + R: Căn lề phải cho đoạn văn bản đã chọn.
Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng.
II.Cách viết chữ có dấu
Để viết chữ có dấu tiếng Việt trên máy tính, bạn cần sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt như Unikey hoặc Vietkey. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng các phím kết hợp để viết chữ có dấu theo bảng mã TELEX, một bảng mã phổ biến và dễ sử dụng.
Bảng Mã TELEX
Dấu Sắc: Sử dụng phím s
Ví dụ: a + s = á
Dấu Huyền: Sử dụng phím f
Ví dụ: a + f = à
Dấu Hỏi: Sử dụng phím r
Ví dụ: a + r = ả
Dấu Ngã: Sử dụng phím x
Ví dụ: a + x = ã
Dấu Nặng: Sử dụng phím j
Ví dụ: a + j = ạ
Chữ Ă: Sử dụng phím w
Ví dụ: a + w = ă
Chữ Â: Sử dụng phím aa
Ví dụ: a + a = â
Chữ Ê: Sử dụng phím ee
Ví dụ: e + e = ê
Chữ Ô: Sử dụng phím oo
Ví dụ: o + o = ô
Chữ Ơ: Sử dụng phím ow
Ví dụ: o + w = ơ
Chữ Ư: Sử dụng phím uw
Ví dụ: u + w = ư
Chữ Đ: Sử dụng phím dd
Ví dụ: d + d = đ
Ví dụ Cụ Thể
Viết chữ “hòa”: h + o + a + f = hòa
Viết chữ “thắng”: t + h + a + w + s = thắng
Viết chữ “cửa”: c + u + w + r = cửa
Viết chữ “được”: d + d + u + o + w + j = được
Viết chữ “người”: n + g + u + o + w + i + f = người
Chuyển Đổi Giữa Các Bảng Mã
Nếu bạn sử dụng phần mềm Unikey, bạn có thể chuyển đổi giữa các bảng mã (như VNI, VIQR) theo nhu cầu. Tuy nhiên, bảng mã TELEX thường được sử dụng rộng rãi nhất vì tính tiện dụng và dễ nhớ.
Cách Cài Đặt Unikey
Tải và Cài Đặt Unikey:
Truy cập trang web chính thức của Unikey
Tải phiên bản Unikey phù hợp với hệ điều hành của bạn.
Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn.
Cấu Hình Unikey:
Mở Unikey, chọn bảng mã “Unicode”.
Chọn kiểu gõ “TELEX”.
Nhấn “Đóng” để lưu lại cấu hình.
Bắt Đầu Gõ Tiếng Việt:
Mở bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào (Word, Notepad, v.v.).
Sử dụng các phím kết hợp theo bảng mã TELEX để gõ tiếng Việt có dấu.
Với các phím kết hợp này, bạn có thể dễ dàng viết chữ có dấu tiếng Việt một cách chính xác và nhanh chóng.
III. Hướng Dẫn Cài Đặt Bộ Office Miễn Phí Mới Nhất
Nếu bạn muốn sử dụng Office miễn phí, Microsoft cung cấp các tùy chọn như Office Online và Office dành cho sinh viên và giáo viên. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để cài đặt và sử dụng các phiên bản miễn phí của Microsoft Office.
-
Sử dụng Office Online
Office Online là phiên bản miễn phí của Microsoft Office có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web. Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft để truy cập.
Bước 1: Truy cập Office Online
Mở trình duyệt web và truy cập vào Office Online.
Bước 2: Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản Microsoft
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Bước 3: Sử dụng các ứng dụng Office
Sau khi đăng nhập, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và OneNote trực tiếp trên trình duyệt.
-
Sử dụng Office 365 Education (Dành cho Sinh viên và Giáo viên)
Microsoft cung cấp phiên bản Office 365 miễn phí cho sinh viên và giáo viên tại các trường học đủ điều kiện. Bạn cần có email hợp lệ của trường để đăng ký.
Bước 1: Truy cập trang Office 365 Education
Truy cập vào Office 365 Education.
Bước 2: Đăng ký bằng email của trường
Nhập email của trường bạn vào ô đăng ký và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 3: Xác minh tài khoản
Microsoft sẽ gửi email xác minh đến địa chỉ email của trường bạn. Xác minh tài khoản của bạn qua email này.
Bước 4: Tải xuống và cài đặt Office
Sau khi xác minh, bạn có thể tải xuống và cài đặt Office 365 trên máy tính của mình và sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, và nhiều ứng dụng khác.
-
Sử dụng Microsoft Office Mobile Apps
Microsoft cung cấp các ứng dụng Office miễn phí cho điện thoại di động và máy tính bảng.
Bước 1: Tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng
Truy cập Google Play Store (Android) hoặc App Store (iOS).
Tìm kiếm và tải xuống các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Mở ứng dụng đã cài đặt và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu sử dụng.
-
Sử dụng các giải pháp thay thế miễn phí
Ngoài các sản phẩm của Microsoft, bạn cũng có thể sử dụng các bộ Office miễn phí khác như:
LibreOffice: Một bộ phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, tương thích với các định dạng tệp của Microsoft Office.
Google Workspace: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, bao gồm Google Docs, Sheets, và Slides.
Tóm Lại
Việc sử dụng các phiên bản miễn phí của Microsoft Office rất dễ dàng và tiện lợi. Với Office Online, Office 365 Education, và các ứng dụng di động, bạn có thể truy cập và sử dụng các công cụ văn phòng mạnh mẽ mà không phải trả phí. Ngoài ra, các giải pháp thay thế như LibreOffice và Google Workspace cũng là những lựa chọn tuyệt vời để xem xét.
-
Trung Tâm Đào Tạo Tin Học IHappy Bắc Ninh
Địa chỉ: Đường Bình Than, Khu Khả Lễ, Phường Võ Cường, TP. Bắc Ninh
Điện thoại/Zalo: 0988 897 680
Website: tinhoc.kinhbacweb.com
Facebook:
Trung Tâm Đào Tạo Tin Học Bắc Ninh
Trung Tâm Đào Tạo Photoshop Bắc Ninh
Trung Tâm Đào Tạo AutoCAD Bắc Ninh
Giới Thiệu
Trung Tâm Đào Tạo Tin Học IHappy Bắc Ninh là một trong những trung tâm uy tín và chất lượng tại Bắc Ninh, chuyên cung cấp các khóa học về tin học văn phòng với phương pháp giảng dạy thực hành thực tế, giúp học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng để áp dụng ngay vào công việc.
Các Khóa Học Tại IHappy Bắc Ninh
- Tin Học Văn Phòng
- Microsoft Word: Soạn thảo văn bản, định dạng tài liệu, sử dụng các công cụ nâng cao.
- Microsoft Excel: Tạo bảng tính, sử dụng hàm, lập biểu đồ, phân tích dữ liệu.
- Microsoft PowerPoint: Thiết kế bài thuyết trình, sử dụng hiệu ứng, tạo slide chuyên nghiệp.
- Đào Tạo Thiết Kế Đồ Họa
- Photoshop: Chỉnh sửa ảnh, thiết kế đồ họa, tạo hiệu ứng.
- Illustrator: Vẽ vector, thiết kế logo, ấn phẩm truyền thông.
- Đào Tạo AutoCAD
- AutoCAD 2D và 3D: Thiết kế bản vẽ kỹ thuật, lập mô hình 3D, sử dụng các công cụ nâng cao.
Phương Pháp Giảng Dạy
Thực Hành Thực Tế: Học viên được thực hành ngay trong quá trình học, đảm bảo nắm vững kỹ năng và áp dụng vào công việc.
Giảng Viên Kinh Nghiệm: Đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tin học và thiết kế, luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên.
Lợi Ích Khi Học Tại IHappy Bắc Ninh
Cơ Sở Vật Chất Hiện Đại: Phòng học trang bị đầy đủ thiết bị và máy tính cấu hình cao.
Linh Hoạt Thời Gian: Các khóa học được tổ chức vào nhiều khung giờ, phù hợp với lịch trình của học viên.
Hỗ Trợ Sau Khóa Học: Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc sau khi hoàn thành khóa học.
Cách Thức Đăng Ký
Gọi điện hoặc nhắn tin qua Zalo: 0988 897 680 để được tư vấn chi tiết và đăng ký khóa học.
Đăng ký trực tuyến: Truy cập website tinhoc.kinhbacweb.com để đăng ký trực tuyến và tìm hiểu thêm về các khóa học.
Tóm Lại
Trung Tâm Đào Tạo Tin Học IHappy Bắc Ninh là địa chỉ tin cậy cho những ai muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng và thiết kế đồ họa tại Bắc Ninh. Với phương pháp giảng dạy thực hành thực tế và đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, IHappy Bắc Ninh sẽ giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.
Đăng ký học Nhận tư vấnBài viết liên quan
Chia sẻ Font chữ ký việt hóa TH Manchester
Phông chữ TH Manchester Signature là một phông chữ viết tay vô cùng khác biệt, tinh...
Th10
Tổng hợp chia sẻ mẫu Banner và Lời chúc ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10 hay nhất
Ý nghĩa của ngày Doanh Nhân Việt Nam là để nhằm tôn vinh những đóng...
Th10
Điều gì đang được “định hình” trong tương lai? với những xu hướng thiết kế đồ hoạ 2025 sắp tới
Năm 2025 hứa hẹn bùng nổ với những xu hướng thiết kế đồ họa đầy...
Th12
Đào tạo tin học tại Bắc Ninh do trung tâm đào tạo tin học IHappy Bắc Ninh tổ chức
ào tạo tin học tại Bắc Ninh lớp học khai giảng liên tục do trung...
Th8
Những câu nói hay về bản thân khiến bạn suy ngẫm
Người khác thấy bạn như thế nào không quan trọng. Quan trọng là bạn nhìn...
Th12
Khai giảng lớp học photoshop tháng 6 năm 2023
Khai giảng lớp học photoshop tháng 6 năm 2023. Khóa học photoshop hay còn gọi...
Th6
Trung tâm đào tạo tin học IHappy Bắc Ninh khai giảng liên tục các lớp tin học
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, tin học...
Th8
Tổng hợp Mẹo, Thủ Thuật Cho Tải CorelDRAW: Phần Mềm Thiết Kế Đồ Họa 2D, 3D Chuyên Nghiệp
Corel là một phần mềm đồ họa trên laptop được nhiều nhà thiết kế lựa chọn vì...
Th4
Tải AutoCAD 2024 Full Crack – Link Google Drive mới nhất 2023 ✅
AutoCAD 2024 là một phiên bản mới được Autodesk ra mắt vào Tháng 03/2023. Đây là...
Th6