10 Mẫu Lịch Google Miễn Phí (Hướng Dẫn Năm 2024)

Mẫu lịch Google đã giúp nhiều tổ chức theo dõi hoạt động trong nhiều năm.

Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp, một nhóm nhỏ hay là một chủ doanh nghiệp đơn lẻ, rất có thể bạn cần một hệ thống để giúp bạn theo dõi mọi nhiệm vụ của mình.

Để giúp bạn theo dõi và quản lý công việc hiệu quả hơn, chúng tôi đề xuất bạn sử dụng mẫu Google Lịch như một cách đơn giản và thuận tiện để duy trì sự ngăn nắp và năng suất.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê 10 mẫu lịch Google miễn phí mà bạn có thể sử dụng để đẩy nhanh quá trình tạo lịch của mình.

Mẫu lịch cho Google Trang tính và Google Tài liệu

Mẫu lịch cho Google Trang tính và Google Docs là những lịch kỹ thuật số cực kỳ tiện lợi cho phép bạn theo dõi:

• Nhiệm vụ, 
• Các cuộc họp, 
• Sự kiện,
• Cuộc gọi, 
• Việc vặt cá nhân, 
• Các dự án và 
• Cuộc hẹn .

Google Trang tính và Google Docs là lựa chọn hàng đầu của nhiều người khi tạo lịch, chủ yếu vì chúng đa năng và đơn giản.

#1 Mẫu lịch tháng

Chúng ta sẽ bắt đầu với mẫu lịch theo định dạng hàng tháng truyền thống.

Bạn có thể sử dụng mẫu lịch đơn giản này cho bất kỳ loại lịch trình hàng tháng nào .

Nó cho phép bạn hình dung các hoạt động và kế hoạch của mình trong cả tháng và tạo ghi chú cho từng ngày.

Sử dụng nguyên văn mẫu này hoặc tùy chỉnh các trường cụ thể để điều chỉnh theo phong cách lập kế hoạch hàng tháng và nhu cầu của bạn.

Mẫu lịch tháng

🔽 Tải xuống mẫu lịch hàng tháng: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch hàng tháng: Google Trang tính

#2 Mẫu lịch lập kế hoạch dự án hàng tháng

Một cách khác để sắp xếp công việc trong tháng là lập kế hoạch dự án hàng tháng.

Loại mẫu lịch này hoàn hảo nếu bạn mới bắt đầu lập kế hoạch vì nó cung cấp phương pháp đơn giản để phác thảo các nhiệm vụ ưu tiên trong tuần .

Bạn có thể gán màu cho các tác vụ khác nhau và phân loại chúng theo mức độ ưu tiên hoặc trạng thái để có bố cục sạch sẽ và chính xác. Thêm các màu này làm nền cho (một loạt) ngày khi các dự án của bạn đang diễn ra và thậm chí hợp nhất các ô để làm cho hình ảnh dòng thời gian của bạn gọn gàng hơn.

Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về trách nhiệm và thời gian của bạn sẽ giúp đánh giá tốt hơn các ước tính và tiến độ, cũng như kiểm soát tốt hơn và quản lý thời gian tốt hơn.

Mẫu lịch lập kế hoạch dự án hàng tháng

🔽 Tải xuống mẫu lịch lập kế hoạch dự án hàng tháng: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch lập kế hoạch dự án hàng tháng: Google Trang tính

#3 Mẫu lịch biên tập hàng tháng

Cho dù bạn đang quản lý một nhóm nội dung hay cần một hệ thống tốt hơn để tổ chức và lập kế hoạch cho các nỗ lực biên tập cho trang web doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ thấy mẫu lịch Google tiếp theo của chúng tôi hữu ích.

Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch nội dung hàng tuần với các phần chính như:

• Loại nội dung, 
• Đề tài, 
• Tác giả, 
• Ngày tháng và 
• Chi tiết .

Hơn nữa, bố cục có thể tùy chỉnh, do đó bạn có thể chỉnh sửa sao cho phù hợp với mục tiêu cụ thể của bạn hoặc của nhóm bạn.

Mẫu lịch biên tập hàng tháng

🔽 Tải xuống mẫu lịch biên tập hàng tháng: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch biên tập hàng tháng: Google Trang tính

#4 Mẫu lịch tuần

Mẫu lịch tuần trống cho phép bạn có cái nhìn toàn diện hơn về lịch trình hàng tuần của mình theo từng giờ.

Mẫu này cho phép bạn sắp xếp và theo dõi công việc hoặc nhiệm vụ cá nhân của mình trong cả tuần .

Sử dụng các màu sắc khác nhau để có cái nhìn tổng quan rõ ràng hơn về các loại hoạt động khác nhau và cá nhân hóa lịch của bạn.

Bạn có thể thêm mọi nhiệm vụ và hoạt động quan trọng với thời gian ước tính từ thứ Hai đến Chủ Nhật.

Ngoài ra, mẫu này còn có các trường tùy chỉnh với các hộp để đánh dấu sau khi bạn hoàn thành từng nhiệm vụ trong danh sách.

Sử dụng nguyên văn hoặc tự tạo lịch trình hoạt động và thời gian nghỉ ngơi bằng cách:

• Sắp xếp lại các trường và màu sắc,
• Thêm hàng hoặc cột mới (bằng cách sử dụng tùy chọn Chèn trong Google Trang tính và Tài liệu) và
• Bằng cách sử dụng tùy chọn Gộp hoặc Bỏ gộp ô nếu bạn muốn ghép hai hoặc nhiều ô để có phạm vi lớn hơn hoặc tách các ô cụ thể để có thêm nhiều trường tùy chỉnh.

Sau khi bạn quyết định được thiết kế kế hoạch lý tưởng, đừng quên thêm các trường hộp kiểm từ menu Chèn trong Google Trang tính và Tài liệu.

Mẫu lịch tuần

🔽 Tải xuống mẫu lịch hàng tuần: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch hàng tuần: Google Trang tính

#5 Mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội

Mẫu lịch Google tiếp theo của chúng tôi là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn là người quản lý nhóm truyền thông xã hội hoặc là một doanh nhân đơn lẻ muốn kiểm soát nhiều hơn việc sản xuất và phân phối nội dung truyền thông xã hội của mình.

Trong mẫu này, bạn có thể:

• Tối ưu hóa các danh mục như Định dạng nội dung , Kênh và Chủ đề ,
• Chỉ định các màu khác nhau để sử dụng và đọc tốt hơn, và
• Thêm các phần bổ sung mà bạn và nhóm của bạn cho là có liên quan.

Sau đây là ý kiến ​​của chúng tôi về mẫu lịch nội dung mạng xã hội.

Sử dụng nó để lấy cảm hứng và tùy chỉnh để biến nó thành nguồn tài nguyên của riêng bạn cho việc lập kế hoạch nội dung truyền thông xã hội và đảm bảo bạn duy trì sự nhất quán trong sự hiện diện của mình trên các kênh khác nhau.

Mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội

🔽 Tải xuống mẫu lịch nội dung phương tiện truyền thông xã hội: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch nội dung phương tiện truyền thông xã hội: Google Trang tính

#6 Mẫu lịch danh sách việc cần làm

Nếu bạn cần sắp xếp danh sách việc cần làm theo định dạng lịch nhỏ gọn và hấp dẫn hơn , giải pháp mẫu lịch Google tiếp theo của chúng tôi có thể chính là thứ bạn cần.

Sắp xếp và phân loại mọi công việc của bạn theo thứ tự ưu tiên hoặc loại.

Sử dụng các màu khác nhau cho các loại nhiệm vụ khác nhau để tạo ra một lịch trình rõ ràng, dễ theo dõi và đánh dấu vào ô bên cạnh một nhiệm vụ sau khi bạn hoàn thành.

Mẫu lịch danh sách việc cần làm

🔽 Tải xuống mẫu lịch danh sách việc cần làm: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch danh sách việc cần làm: Google Trang tính

#7 Mẫu lịch kế hoạch cá nhân

Bạn cần một số cảm hứng về cách trình bày mục tiêu và kế hoạch cá nhân theo cách chiến lược, dễ hiểu và hấp dẫn?

Mẫu lịch Google tiếp theo của chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập thói quen đúng đắn, có cấu trúc tốt và có mục đích rõ ràng.

Giả sử bạn muốn duy trì thói quen phát triển bản thân . Một mẫu lịch tập luyện cá nhân rõ ràng, dễ truy cập có thể giúp bạn hình dung tất cả các bước và theo dõi tiến trình của mình để thúc đẩy bạn tiến về phía trước.

Sau đây là quan điểm của chúng tôi về cách mẫu lịch này có thể trông như thế nào. Hãy chắc chắn chỉnh sửa nó để bao gồm chương trình và mục tiêu cụ thể của bạn.

Mẫu lịch kế hoạch cá nhân

🔽 Tải xuống mẫu lịch Kế hoạch cá nhân: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch Kế hoạch cá nhân: Google Trang tính

#8 Mẫu lịch nhóm

Mẫu lịch nhóm hoàn hảo cho các trưởng nhóm, chủ doanh nghiệp hoặc người kinh doanh cá thể muốn kiểm soát nhiều hơn cách tổ chức các hoạt động kinh doanh của mình.

Sử dụng mẫu lịch nhóm của chúng tôi để sắp xếp và trình bày:

• Các cuộc họp nhóm ,
• Lịch trình phát triển chuyên môn ,
• Hội thảo kỹ năng và
• Nhiệm vụ đang thực hiện .

Bạn có thể tận dụng và cá nhân hóa các trường tùy chỉnh như Loại hoạt động , Bộ phận , Mức độ ưu tiên và Trạng thái (dự án hoặc nhiệm vụ) để có được cái nhìn tổng quan có cấu trúc và hấp dẫn hơn về mặt trực quan.

Mẫu lịch nhóm

🔽 Tải xuống mẫu lịch nhóm: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch nhóm: Google Trang tính

#9 Mẫu lịch kế hoạch 90 ngày

Mẫu lịch kế hoạch 90 ngày sẽ hoàn hảo dành cho bạn nếu bạn:

• Làm việc theo mục tiêu cá nhân 3 tháng ,
• Bắt đầu thời gian đánh giá tại một công việc mới , hoặc
• Chịu trách nhiệm đo lường mục tiêu của cấp dưới trong thời gian đánh giá 3 tháng .

Về cơ bản, bạn có thể sử dụng mẫu lịch kế hoạch 90 ngày bất cứ khi nào bạn cần lập mục tiêu, đưa ra các bước thực hiện và theo dõi các mục tiêu có thể đo lường được trong một khoảng thời gian nhất định.

Sử dụng các trường tùy chỉnh như Trạng thái tiến trình để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về vị trí của bạn trên dòng thời gian hoặc sửa đổi các trường khác nhau hoặc thêm trường mới để bao gồm các kế hoạch cụ thể bổ sung.

Mẫu lịch kế hoạch 90 ngày

🔽 Tải xuống mẫu lịch kế hoạch 90 ngày: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch kế hoạch 90 ngày: Google Trang tính

#10 Mẫu lịch chiến dịch

Ngoài việc thú vị và hấp dẫn, các chiến dịch còn đi kèm với hàng ngàn bộ phận chuyển động và các chi tiết vụn vặt thường có thể xuất hiện ở khắp mọi nơi.

Trừ khi bạn cung cấp một cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu để giữ mọi thứ thống nhất với nhau.

Nhập mẫu lịch chiến dịch — giải pháp lý tưởng của bạn cho:

• Tạo và theo dõi dòng thời gian cho các chiến dịch của bạn ,
• Theo dõi tiến độ chiến dịch của bạn so với các mục tiêu đã đặt ra ,
• Hợp tác với các thành viên nhóm có liên quan và bên thứ ba , và
• Phác thảo mục tiêu và thời hạn của từng chiến dịch .

Mẫu lịch Chiến dịch của chúng tôi có các trường tùy chỉnh cho các danh mục chiến dịch chính như Loại nhiệm vụ , Thị trường , Mục tiêu và Giai đoạn chiến dịch .

Sử dụng các phần này hoặc thêm phần bổ sung của riêng bạn để hình dung các điểm chính trong chiến dịch tiếp theo của bạn.

Mẫu lịch chiến dịch

🔽 Tải xuống mẫu lịch Chiến dịch: Google Docs

🔽 Tải xuống mẫu lịch Chiến dịch: Google Trang tính

Tại sao nên tạo mẫu lịch Google

Nếu bạn quyết định bắt đầu sử dụng mẫu lịch Google bằng các mẫu Google Trang tính và Google Docs có sẵn của chúng tôi, bạn sẽ sớm hiểu được những lợi ích chính khi sử dụng các loại mẫu này làm lịch.

Một số lợi ích chính khi sử dụng mẫu lịch Google bao gồm:

• Tính linh hoạt — Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các mẫu này cho nhiều loại kế hoạch khác nhau.
• Khả năng cộng tác dễ dàng — Bạn có thể chia sẻ mẫu của mình với nhóm và mời mọi người đóng góp, do đó mang lại sự minh bạch hơn , tổ chức nhóm tốt hơn và năng suất hơn.
• Khả năng truy cập — Cho phép bạn theo dõi và cập nhật dễ dàng bằng cách cho phép truy cập vào lịch của bạn khi đang di chuyển, từ mọi thiết bị, từ hầu như mọi nơi (có kết nối internet).
• Dễ sử dụng — Google Trang tính và Google Docs nổi tiếng trực quan và cực kỳ dễ sử dụng cũng như tùy chỉnh theo ý thích.

Mặc dù hướng dẫn này nêu ra một số cách sử dụng chính của Google Calendar, nhưng về cơ bản bạn có thể tùy chỉnh chúng để phục vụ cho bất kỳ loại kế hoạch nào bao gồm:

• Nhiệm vụ và công việc cá nhân và chuyên môn,
• Các cuộc họp,
• Sự kiện,
• Dự án,
• Cuộc hẹn và
• Chiến dịch.

Gặp gỡ từ Google Calendar của bạn với Pumble

Sau khi đã thiết lập xong các mẫu lịch Google, bạn có thể thêm một tùy chọn tiện lợi khác vào kế hoạch hàng tháng hoặc hàng tuần của mình — tạo, quản lý và chia sẻ thông tin chi tiết về cuộc họp Pumble ngay từ Lịch Google.

Pumble là ứng dụng giao tiếp nhóm toàn diện cho phép nhóm của bạn giao tiếp và cộng tác bằng cách sử dụng:

• DM, 
• Kênh , 
• Chủ đề,
• Hội nghị truyền hình và âm thanh , 
• Chia sẻ tập tin và màn hình, 
• Trò chuyện trong cuộc gọi và
• Quyền truy cập của khách .

Một tính năng hữu ích khác mà Pumble cung cấp là khả năng kết nối Google Calendar của bạn với Pumble và dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện .

Các liên kết cuộc họp Pumble sẽ tự động xuất hiện trong Lịch Google của bạn, cho phép bạn luôn nắm bắt được tất cả các cuộc họp và sự kiện quan trọng.

Lên lịch họp Pumble trong Google Calendar

Hơn nữa, nếu bạn không muốn sử dụng Google Calendar trong các mẫu của mình, bạn chỉ cần dán liên kết cuộc họp Pumble vào các trường tùy chỉnh được xác định trước trong mẫu và đảm bảo bạn luôn biết những gì cần làm tiếp theo.