Mức khống chế giao dịch tiền mặt cho các doanh nghiệp

THÔNG BÁO VỀ VIỆC THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT ĐỂ HẠCH TOÁN CHI PHÍ

Kính gửi: Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan

Căn cứ theo quy định tại Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) sửa đổi, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, bộ phận kế toán xin thông báo nội dung quan trọng như sau:

– Đến thời điểm hiện tại, chưa có nghị định hướng dẫn cụ thể về ngưỡng giá trị giao dịch phải sử dụng chứng từ không dùng tiền mặt.

– Tạm thời, Công ty thực hiện theo quy định tại Luật GTGT mới: Tất cả các khoản chi phí liên quan đến hóa đơn KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT, để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế, đều phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản).

– Từ ngày 01/7/2025, khi phát sinh các khoản chi tiêu, mua sắm, thanh toán với nhà cung cấp, đề nghị các đơn vị, phòng ban và cá nhân liên quan phải thực hiện chuyển khoản cho nhà cung cấp, không thanh toán bằng tiền mặt.

– Đề nghị các Giám đốc, lãnh đạo phòng ban phổ biến và thực hiện nghiêm túc quy định này để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí khi hạch toán và quyết toán thuế.

– Trong trường hợp có văn bản hướng dẫn mới hoặc thay đổi liên quan, bộ phận kế toán sẽ cập nhật và thông báo đến toàn thể cán bộ, nhân viên kịp thời.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Anh/Chị!

Bộ phận Kế toán
Ngày __/__/2025

Một số lưu ý:

– Theo quy định mới, bất kể giá trị hóa đơn, nếu không thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản), chi phí sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
– Luật mới bỏ quy định về ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt (trước đây là trên 20 triệu đồng).
– Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử, hoặc các phương thức thanh toán điện tử hợp pháp khác.