Chia sẻ cách gộp nhiều file Excel thành 1 file cực nhanh chóng

Quá nhiều file cần quản lý dẫn đến rối loạn dữ liệu. Điều này đòi hỏi bạn cần nhóm những file cùng một đối tượng thành 1 file. Tuy nhiên, việc copy dữ liệu thủ công phá hỏng định dạng file gốc. Vậy cách gộp nhiều file Excel thành 1 file tốt nhất là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay cách thực hiện đơn giản, nhanh chóng và dễ nhớ qua bài viết này nhé!

Gộp nhiều file Excel thành 1 file bằng Move or Copy

Đây là cách thực hiện đơn giản nhất mà bạn nên biết. Với cách này, bạn không cần phải thao tác quá nhiều mà chỉ cần sử dụng các tính năng sẵn có. Các bước thực hiện khá đơn giản:

Bước 1: Chuyển tất cả các file Excel cần gộp vào một thư mục.

Bước 2: Chọn các file có trong thư mục cần gộp, nhấn chuột phải, chọn Move or Copy…

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, bạn chọn 1 file làm file tổng để gộp dữ liệu tại Move selected sheets to book và nhấn OK.

Bước 4: Các file đã được gộp chung dữ liệu về 1 file tổng. Nếu có nhiều file như vậy, bạn có thể lặp lại quá trình đến khi hoàn tất.

Gộp nhiều file Excel thành 1 file bằng VBA

Với những người có nhiều kinh nghiệm sử dụng Excel, gộp file bằng VBA là giải pháp cực thú vị. Các bước thực hiện cũng không quá khó khăn nên rất đáng cân nhắc. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển tất cả các file Excel cần gộp vào một thư mục.

Bước 2: Mở file Excel muốn nhận dữ liệu của các file khác. Trên thanh công cụ, chọn Developer, chọn Visual Basic. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for applications mở ra, vào Insert, chọn Module.

Bước 3: Copy đoạn mã sau:

Sub GetSheets()

Path = “C:\Users\dt\Desktop\dt kte\”

Filename = Dir(Path & “*.xls”)

Do While Filename <> “”

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

Bạn hãy thay đổi đường link thư mục ở bước 1 vào phần Path của đoạn mã. Tiếp đó, bạn dán đoạn mã này vào phần Module.

Bước 4: Lúc này các file trong thư mục sẽ tập hợp về một file Excel duy nhất.

Gộp nhiều file Excel thành 1 file bằng Power Query

Đây cũng là một cách khá phổ biến được nhiều người áp dụng. Bạn có thể lựa chọn và tận dụng các tính năng vốn có của Excel. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển tất cả các file Excel cần gộp vào một thư mục.

Bước 2: Mở file mới, chọn Data -> New Query -> From Folder, chọn đường dẫn đến thư mục chứa các file cần gộp, chọn OK.

Bước 3: Các file được gộp sẽ hiển thị danh sách, bạn chọn Combine.

Bước 4: Các file đã được gộp sẽ chuyển đến giao diện để xem trước, nhấn OK.

Bước 5: Chọn Close & Load, lúc này toàn bộ các file sẽ được gộp thành 1 file.

Như bạn thấy, các bước thực hiện gộp nhiều file Excel thành 1 file không quá khó nhưng cần sự cẩn thận và khả năng ghi nhớ. Vì vậy, bạn hãy lưu lại bài viết này để thực hiện khi cần thiết nhé. Đừng quên đón đọc các bài viết tiếp theo của chúng tôi!