Lớp Tin học văn phòng học ngày hành chính ở Bắc Ninh số 1

Hiện nay ở Bắc Ninh hay Bắc Giang hay bất cứ tỉnh thành nào đều có rất nhiều trung tâm. Tuy nhiên không phải trung tâm nào cũng đào tạo thực hành thực tế gần gũi và dễ hiểu. nếu bạn đang sinh sống hay làm việc tại Bắc Ninh, Bắc giang mà muốn tìm 1 trung tâm hay cơ sở đào tạo thực hành tốt nhất thì bạn nên đọc hết bài phân tích dưới đây. Một khoá học hay lớp Tin học văn phòng học ngày hành chính ở Bắc Ninh uy tín, chất lượng các bạn nên tham khảo khi có nhu cầu học.

TẠI SAO TIN HỌC VĂN PHÒNG LẠI QUAN TRỌNG CẦN PHẢI BIẾT

Cũng như nhiều ngành nghề khác, ngành công nghệ thông tin đang là ngành chủ lực quan trọng đối với xã hội hiện nay, tất cả mọi công việc gần như đều được thực hiện liên quan đến công nghệ, trong công nghệ nó cũng phân chia làm nhiều mang, mảng Tin học văn phòng là mảng mà các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng nhiều khi làm việc để nâng cao tính chính xác và hiệu quả, cũng như giảm bớt nhân lực.

Một công ty muốn phát triển được mạnh thì phải có đội ngũ nhân viên giỏi, giải quyết công việc nhanh với chi phí thấp nhất. Máy móc hay hành chính giấy tờ đều làm trên máy tính nên bắt buộc phải có hiểu biết về Tin học văn phòng.

Nếu ngày sưa bạn không biết về tin học văn phòng thì bạn vẫn có lương cao, xin việc dễ dàng. Nhưng ngày nay bạn không có biết về Tin học văn phòng thì bạn bỏ lỡ rất nhiều cơ hội. Chưa nói đến vấn đề giao tiếp xã hội chậm và lạc hậu.

Vậy bạn nên biết gì để có kỹ năng cơ bản đi làm: Bạn nên biết về Tin học văn phòng bao gồm có Word + Excel +Powerpoi; đây là 3 phần quan trọng các bạn nên biết để chủ động làm việc tại các vị trí khác nhau. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể về ứng dụng của chúng khiến chúng chở nên quan trọng.

3 KỸ NĂNG ƯU VIỆT CỦA WORD VÀ EXCEL VÀ POWERPOI KIẾN TẠO MỌI THÀNH CÔNG

I.Word

Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người. Nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này. Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết.

1.Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

2.Lịch sử phát triển của Microsoft Word

Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu.

Chính vì vậy, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có khả năng xử lý văn bản và bắt đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi.

Vào ngày 20/11/1985, phiên bản đầu tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.

Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.

3.Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

• Soạn thảo hợp đồng, biên bản
• Soạn thảo báo cáo
• Tạo CV
• Tạo mail
• Tạo phong bì
• Watermark
• Autocorrect
• Bảo vệ tài liệu
• Đếm từ
• Thiết lập chế độ hiển thị

4.Những tính năng cơ bản của Microsoft Word

• Tiết kiệm thời gian với Researcher
• Sử dụng Accessibility Checker
• Chèn video trực tuyến
• So sánh hoặc gộp tài liệu
• Chèn Smart Chart
• Nghe đọc văn bản
• Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
• Tùy chỉnh thanh trạng thái
• Cấu trúc của một trang Word

Màn hình làm việc có dạng như sau:

• Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng
• Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
• Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
• Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
• Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
• Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
• Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
• Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.

5.Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:

• Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…
• Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…
• Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

6.Những đối tượng sử dụng Microsoft Word

Hiện nay, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,…

Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc.

Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp mang lại sự thuận lợi trong việc thăng tiến, tăng bậc lương.

II: Excel

Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập: Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.

Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

1.Excel có những công dụng gì?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm, độ chính xác cao…

2.Những tính năng cơ bản của Excel

Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.

Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…

Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.

Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.

Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

3.Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:

Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.

Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.

Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…

Dòng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…

Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…

Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…

4.Excel áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel được ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như:

Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…

Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.

Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào các công trình xây dựng, dự án,…

Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

III: Powerpoi