Lưu ý cần cân nhắc nếu bạn vẫn dùng excel quản lý nhân sự

Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Excel trong hoạt động quản lý nhân sự, bạn cần lưu ý RỦI RO NÀY NẾU BẠN VẪN DÙNG EXCEL ĐỂ QUẢN LÝ NHÂN SỰ:

1. Sai sót do nhập liệu thủ công:

Kết quả tính toán sai, dẫn đến báo cáo không chính xác hoặc gây hiểu lầm.

2. Dữ liệu dễ bị lộ, đánh cắp thông tin:

Các file Excel sẽ dễ bị rủi ro mất mát hoặc lộ thông tin nhạy cảm của nhân viên, vi phạm quy định bảo mật dữ liệu.

3. Giới hạn khả năng quản lý dữ liệu nhân sự lớn

Excel có giới hạn về số dòng và cột, và khi dữ liệu nhân sự quá lớn, file Excel có thể trở nên chậm hoặc gặp lỗi. Do đó, với dữ liệu nhân sự lớn, việc dùng excel, bạn dễ gặp khó khăn trong việc phân tích và quản lý dữ liệu, làm giảm hiệu suất làm việc.

4. Báo cáo hạn chế & chưa kịp thời:

Excel không được thiết kế để xử lý báo cáo nhân sự phức tạp, đặc biệt là khi yêu cầu phân tích dữ liệu đa chiều hoặc theo thời gian thực. Khó khăn trong việc tạo báo cáo chính xác và kịp thời, ảnh hưởng đến việc ra quyết định chiến lược.

5. Không có tính năng tự động hóa:

Các quy trình lặp đi lặp lại trong Excel cần phải thực hiện thủ công, gây mất thời gian và dễ xảy ra lỗi. Giảm hiệu quả công việc và tăng khả năng xảy ra sai sót.