10 phần mềm văn phòng thông dụng trên máy tính cần thiết nhất

10 phần mềm văn phòng thông dụng

Các phần mềm ứng dụng văn phòng được kể đến dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng qua. Cùng điểm qua top 10 phần mềm văn phòng phổ biến cũng như công dụng mà chúng mang lại nhé!

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office (hoặc gọi đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, đã được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas.

Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là:

Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng, v.v. Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
Microsoft Excel: còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các hàm riêng biệt. Đặc biệt với ngành kế toán nó là một phần mềm văn phòng không thể thiếu.
Microsoft PowerPoint: là một ứng dụng dùng trong các buổi thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp, v.v. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.
Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ có 5Gb miễn phí.
Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
Microsoft OutLook: dùng để quản lý các email, công việc hay lịch trình, v.v. nhờ đó bạn có thể nắm rõ các đầu việc cần làm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

Phần mềm tin học văn phòng để liên lạc

Tại Việt Nam các phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram, v.v. Trong đó, Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được dân văn phòng ưu thích sử dụng.

Đây đều là các công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện với khách hàng. Các phần mềm này còn có rất nhiều công dụng khác như: Gửi liên kết (link), gửi file, hình ảnh, thành lập nhóm hay lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.

Hiện nay, Zalo bắt đầu tính phí một số dịch vụ cho doanh nghiệp. Điều này đang gây ra sự khó chịu đối với không ít người sử dụng.

Đa số các công ty đều đang sử dụng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để tiện trao đổi công việc, quản lý công việc và dự án thông qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh file, hình ảnh, đường link.

Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà các phần mềm văn phòng và mạng xã hội đem lại chính vì vậy đừng quên tải xuống máy tính của bạn những phần mềm này nhé!

Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt

Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, Unikey luôn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ phổ biến là: Telex và Vni.
Ngoài ra, Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gõ tắt, chuyển mã các Font chữ, chuyển văn bản có dấu thành không dấu, v.v.

Trình duyệt web

Nếu đã là người dùng sử dụng máy tính, chắc chắn bạn không thể không thường xuyên truy cập vào các trang web. Trình duyệt web giúp cho các nhân viên văn phòng truy cập vào những trang web nhằm tìm kiếm những thông tin cần thiết như thiết kế website, mua hàng trực tuyến, kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, v.v.